Zoeken in Outlook
Alleen...waar? Alle mail al eens handmatig door gespit; gesorteerd op afzender en gezocht naar O&O. Niets. Gesorteerd op onderwerp. Niets. Gekeken naar alle mail die rond de tijd van de registratie van V10 was ontvangen. Niets. Vanalles geprobeerd. Uiteindelijk maar eens Outlook zélf laten zoeken. Die zoekoptie werkt, wat mij betreft, voor geen meter en vindt zelden tot nooit wat ik zoek; dat is dan ook precies de reden waarom ik die optie pas als allerlaatste aan boor. En omdat ik mijn mail automatisch laat Archiveren en Outlook 2007 ook nog eens vertikt in mijn archiefmappen te zoeken (was dat in 2003 wel het geval trouwens?) of überhaupt een beetje degelijk z'n werk te doen kon ik dus die verdomde coupon niet vinden. En toch ga je dan twijfelen aan jezelf. Ik zou 'm toch niet weggegooid hebben? Of heb ik me die vorige coupon ingebeeld? Was het misschien toch een coupon van een ander software bedrijf?
Nu is sowieso de standaard zoekmogelijkheid in explorer van Windows al niet mijn ding. Eerst moet ik die verdomde hond uitzetten (en nee, dan "plopt" 'ie niet weg of uit maar moet 'ie eerst nog wegwaggelen... ROT OP BEEST!) en daarna moet ik de zoekopties nog naar mijn hand zetten. En dan nog zoekt het ding niet naar behoren. Als ik zoek naar bestanden met een extensie die wat minder gangbaar is dan .doc of .xls (zoals .asp, .cs of .log) en daarbij wil zoeken op een trefwoord (als "myFunction" of "access denied to user pietje") dan kan ik er bij voorbaat al gif op innemen dat Windows Search me daar niet mee gaat helpen. Forget it. Tried it, been there, done that, got the lousy T-shirt.Ik heb een tijdje MS Desktop search gebruikt, die is best aardig om te zoeken in Outlook. Eerst 3.0 en na een tijdje er maar weer af gemieterd omdat die me a) teveel resources vrat en b) ook de hele Windows search om zeep hielp. Maar toen stond desktop search ook nog in de spreekwoordelijke kinderschoenen. Desktop search 4.0 was al een hele verbetering, ware het niet dat die zo mogelijk nog meer resources vrat (MS beweert van niet...go figure) en daarbij net zo weinig vond als 3.0. En wederom, al helemaal niet als ik als devver in sourcecode en andere 'exotische' bestanden wil zoeken.
Google's desktop search heeft de vervelende neiging om UNC's compleet te indexeren, en hoewel deze stukken beter werkt dan de MS desktop search zit ik er niet op te wachten om in een netwerkomgeving met 20+ gebruikers om die search overal handmatig te gaan vertellen dat 'ie met z'n takken van UNC's moet afblijven. Nu zijn er vast met wat kunstgrepen wat GPO's in elkaar te flansen om Google's desktop zoekmachine aan banden te leggen, maar dat is me teveel een gepuzzel waar ik geen zin in heb en daarbij vreet dat ding me ook teveel resources; ook als ik niets doe blijft 'ie maar aan 't pruttelen. Nu moet ik bekennen dat het met de huidige versie misschien beter is, maar ik ben dus al tijden geleden afgehaakt van dit kreng. Google en Microsoft, zijn voor mij, als devver, op veel vlakken een bron van inspiratie en admiratie maar op sommige vlakken hebben ze bij mij gewoon afgedaan. En dan win je mij niet vlug terug
Afijn, ik ben dus nog steeds op zoek naar mijn coupon maar heb het alweer op een laag pitje gezet. Ik ben lekker mijn ding aan 't doen, beetje modereren op GoT, beetje het laatste nieuws aan 't bijlezen, mijn dagelijkse portie blogs langs aan 't struinen en dan beland ik, zoals zo vaak, weer eens bij Joel Spolsky. En damned, wat is de wereld toch klein, ik loop uitgerekend vandaag tegen Getting Lookout to run on Outlook 2007 again aan. Ik 'scan' het artikel even, zie Lucene.Net staan en mijn dev-hartje begint alweer te kloppen. Dit MOET goed zijn! Dus ik volg de link naar de how-to, neem die door, installeer Lookout en volg de instructies verder van de How-to. Even een korte samenvatting, ik adviseer je echter de uitgebreide(re) how-to te volgen:
- Download en installeer Lookout
- Open een command-prompt (start -> uitvoeren -> cmd -> OK)
- cd %SYSTEMROOT%\assembly\GAC
- ren Microsoft.Office.Interop.Outlook Microsoft.Office.Interop.Outlook.OLD
- echo ” > Microsoft.Office.Interop.Outlook
- ren Policy.11.0.Microsoft.Office.Interop.Outlook Policy.11.0.Microsoft.Office.Interop.Outlook.OLD

Dus; voor mijn Outlook zoekacties komt er, zolang het nog aan de praat te houden is, niets anders meer in huis dan Lookout; of, en die kans bestaat, ik moet op termijn weer nukken in Lookout ontdekken waardoor 'ie er net zo hard af vliegt als voorgaande 'indexers'.
Zoeken in foto's en andere bestanden doe ik weer op m'n eigen andere maniertjes; zo zoek ik in foto's (en metadata) met Picasa, zoek ik mijn MP3's in mijn SQL server, want die worden wekelijks door mijn eigen software ook ge(her)indexeerd en zoeken naar mijn schoenen laat ik over aan vrouwlief en/of de kleine Ik verwacht wel de nodige reacties dat ik er zó ontzettend langs zit en dat DesktopSearch XYZ precies doet wat ik wil. Dat zal best. Maar die heb ik niet zelf gemaakt en dus geen controle over. En dat zal best, maar ik heb het geheid al eens onder handen gehad maar overboord gekieperd omdat het me niet aanstond vanwege Z, Y of X. En dat zal best en ik sta open voor suggesties. Maar ik heb mijn couponnetje gevonden, kan mijn sources doorzoeken, mijn foto's vinden en ook morgenvroeg hoef ik weer niet blootsvoets naar mijn werk.
Mijn dank gaat dan ook uit naar Joel Spolsky die me weer de moeite heeft bespaard om voor Outlook ook nog eens eigen software te moeten schrijven door over LookOut te bloggen, Mike Belshe voor het ontwikkelen van LookOut en naar de makers van Lucene(.Net). En, ik zeg het niet vaak, in dit geval een dikke vette middelvinger naar Microsoft voor het opkopen van LookOut en daarna uitfaseren ervan en hun onkunde als het gaat om zoeken naar informatie. Sorry jongens, jullie maken geweldige producten als Visual Studio, SQL Server die overigens wel 'verrekes' kan zoeken en (dare I say it) MS Office en Windows, maar van sommige dingen hebben jullie nou eenmaal géén kaas gegeten. Blijf daar dan voortaan ook van af. Ik begrijp dat ik in een aantal gevallen gewoon een slachtoffer ben van 'gebruiksvriendelijkheid voor de doorsnee gebruiker' maar dan doe je mij, als 'poweruser' toch echt te kort en vlieg je met je product de deur uit.
Nog maar even een punchline dan? Komt 'ie: De oude couponcode blijkt exact hetzelfde als de nieuwe couponcode. De codes zijn dus blijkbaar gekoppeld aan mijn klantnummer en worden dus telkens opnieuw verstrekt zolang ik de oude niet heb ingeleverd. Niets geen 20 euro aan coupons. Gezocht voor niets. 10 Euro foetsie en voor 150 euro tijd verdaan. Ouch
Alleen voor de die-hard nerd en volhouder: verdiep je eens in het hilarische Spectate Swamp Search, waarvan de maker heilig overtuigd is van het feit dat zijn "indexer" vele malen beter is dan elk ander product. Hi-la-risch!
|
|
Mooi smoeltje |
|
|
Opa vertelt |
Reacties
Zodra de hond wegloopt 2x op Windows toets + F drukken / CTRL + F. Hierdoor sluit het zoek venster en komt die weer opnieuw in je beeld. De hond is dan direct weg en doet niet nog is zijn afscheidsloopje.Eerst moet ik die verdomde hond uitzetten (en nee, dan "plopt" 'ie niet weg of uit maar moet 'ie eerst nog wegwaggelen... ROT OP BEEST!) en daarna moet ik de zoekopties nog naar mijn hand zetten.
Iemand al gehoord van Xobni?
http://www.xobni.com/
Bij de huidige klant gebruiken ze agent ransack: http://www.mythicsoft.com/agentransack/
Kan snel zoeken zonder te indexeren en ook nog eens in documenten. Hier gebruiken we het dan vooral voor code maar word documenten werkt ook.
En niet als laatste; Xobni vereist dat je in een Exchange-omgeving in "cached mode" gaat draaien waardoor je extra gratis inefficiente OST's gaat creeeren.
@RobIII: dank voor dit blog; ik ga het zeker eens proberen met LookOut!
@Jogai: Die agent ransbak (
@Facer: Ik weet wel hoe ik die hond een trap na geef en een handje help als 'ie vertrekt, echter het feit dat MS het nodig acht om nog een 'wegwaggel' animatie te maken an sich vind ik al belachelijk. Ik schakel het toch uit? VERDWIJN DAN!
[Reactie gewijzigd op dinsdag 16 september 2008 10:00]
Copernic Desktop Search. M.i. de "moeder aller desktop searchers", bestaat ongeveer langer dan Google Desktop Search en Windows Desktop Search bij elkaar.
Voor mijn persoonlijke doeleinden is het iig goed geschikt, het indexeren verloopt snel zat en de search is nagenoeg instant.
Je mening hoor ik er graag over
[Reactie gewijzigd op dinsdag 16 september 2008 10:20]
Maar; ieder zijn meug hoor
Ik kwam zojuist ook nog Lookeen tegen; die ziet er ook wel interessant uit en niet te duur. Die ga ik ook maar eens proberen. (oh, en woei! GPO ondersteuning!
edit: Die Lookeen lijkt verdacht veel op LookOut!
[Reactie gewijzigd op dinsdag 16 september 2008 10:47]
Ik wil er wel een flink geldbedrag op zetten dat een redelijk onderhouden Exchange-server op elk moment van de dag sneller is qua queries tegen de store, dan jouw OST/PST.
* Bartjeee aait Spotlight
Leuk dat ik toch eigenschappen van mezelf terugzie in anderen, ik kan me ook mateloos aan dat beest irriteren :-)Eerst moet ik die verdomde hond uitzetten (en nee, dan "plopt" 'ie niet weg of uit maar moet 'ie eerst nog wegwaggelen... ROT OP BEEST!)
- weinig nutteloze poespas
- zoekt goed in outlook (en je krijgt ook te zien in welke outlook map het mailtje staat opgeslagen, ik heb ooit een ander programma gehad waarbij je dat niet te zien kreeg)
- aangezien ik het heb geïnstalleerd via een installer van het werk stonden meteen alle zoekmappen goed ingesteld (ze hadden dat vooral gedaan om het indexeren van server mappen te voorkomen..)
- indexeren ging vlot (voor de lunch geïnstalleerd, na de lunch was hij klaar)
Maar ik kan me goed voorstellen dat er voor elke taak een beter specifiek programma is zoals je beschrijft.
Moet eerst even 50 pst bestanden in elkaar schuiven en dan onmiddellijk lookout erop, thanks, thanks thanks.
Ik ben ook HELEMAAL weg van Lookout! Op kantoor is het een soort sport geworden om als eerste een bericht te vinden (kwestie van vingervlugheid zeg ik zelf)
Inmiddels overgestapt op Outlook 2007 en met verdriet in mijn hart geconstateerd dat mijn vriendje LOOKOUT was verdwenen. Je begrijpt het al.....ik ben de sloomste in het zoeken in die superbewerkelijke standaard zoekfunctie.
Ik kan me dus geheel vinden in jouw ervaring maar moet je eerlijk bekennen dat ik niet zoveel kaas heb gegeten de MS-DOS promt en dus bang ben dat ik e.e.a. niet geheel correct installeer.
Bestaat er ook een handleiding voor slome/domme mensen die ik stap voor stap kan volgen?
Bedankt alvast!
Loekie
Ik heb de installatie van SP2 op mijn werkstation nog even kunnen tegenhouden, omdat ik hoopte een oplossing te vinden om mijn Lookout te kunnen behouden. Ik dacht dat er misschien meer Lookout gebruikers ook een probleem hadden met SP2. Vandaar mijn vraag... want hier werkt het dus niet meer gewoon...
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn. Via deze link kun je inloggen als je al geregistreerd bent. Indien je nog geen account hebt kun je er hier één aanmaken.